每台设备用铭牌信息对应到房间或位置，并将说明书、配件编号和维修凭证按同一标识保存。外观相似的机型可能有不同控制器或阀门规格，维修时要先确认型号。

电子文件注明日期和适用版本，部件更换后问厂家是否需要更新操作或维护说明。标签不能覆盖设备警示，也不应贴在高温或潮湿表面。

移动设备或更换控制器后同步更新对应关系，避免拿错手册或配件。

房间名称可与铭牌号并列标注，但不能遮挡原有产品标签。